1. Comptabilité française : fichier des écritures comptables (FEC)
đĄ Si votre FEC prĂ©sente des particularitĂ©s, veuillez en informer votre contact chez Greenly, ou Ă©crivez Ă l'adresse mail suivante : support@greenly.earth.
Qu'est-ce qu'un fichier des écritures comptables (FEC) ?
Comme son nom lâindique, le FEC est un fichier qui contient lâensemble des Ă©critures comptables de votre entreprise ou de votre activitĂ© professionnelle pour une pĂ©riode donnĂ©e.
La structure d'un FEC se présente sous cette forme (toutes les colonnes présentes sont obligatoires) :
âïž Le FEC ne doit pas ĂȘtre confondu avec le Grand Livre.
Comment générer un fichier des écritures comptables (FEC) ?
Si vous-mĂȘme ou lâun de vos salariĂ©s tient la comptabilitĂ© de votre entreprise ou de votre activitĂ© professionnelle avec un logiciel de comptabilitĂ©, ce dernier dispose dâune fonction spĂ©cifique qui permet de gĂ©nĂ©rer un FEC. Vous pouvez vous rapprocher de votre assistance logiciel si vous ne la connaissez pas.
Lorsque la comptabilitĂ© de votre entreprise ou de votre activitĂ© professionnelle est tenue par un cabinet dâexpertise comptable (il enregistre les opĂ©rations Ă partir des piĂšces que vous lui communiquez), câest lui qui gĂ©nĂšre le FEC Ă partir de son propre systĂšme comptable puis vous le remet.
En thĂ©orie, le FEC peut ĂȘtre gĂ©nĂ©rĂ© Ă tout moment. En pratique, il est conseillĂ© de le gĂ©nĂ©rer aprĂšs la clĂŽture de chaque exercice, une fois que toutes les Ă©critures ont Ă©tĂ© comptabilisĂ©es (y compris celles qui vous ont Ă©tĂ© communiquĂ©es par votre cabinet dâexpertise comptable pour clĂŽturer vos comptes lorsque vous tenez votre comptabilitĂ©).
Filtrer les écritures comptables du FEC :
Ce qui suit concerne le Plan Comptable Général Français.
Si certaines informations du FEC sont sensibles, vous pouvez filtrer l'import uniquement sur les comptes 20, 21, 28 (Comptes d'immobilisations), 4 (Comptes de tiers) et 6 (Comptes de charges).
Parmi les comptes restants, les comptes 603, 63, 64, 66 et 69 contenant des informations relatives aux stocks, impÎts, taxes, charges du personnel, et les charges financiÚres ne sont pas utiles à la mesure carbone et seront filtrés par notre algorithme.
De mĂȘme pour les comptes 41 et 43.
Ces transactions n'apparaitront donc pas sur la plateforme : vous pouvez également les filtrer en amont si vous ne souhaitez pas du tout nous les transmettre, mais ce n'est pas obligatoire.
đ Si vous souhaitez filtrer davantage de comptes, merci de nous transmettre votre plan comptable, afin que nous puissions vous retourner la liste des comptes dont nous avons absolument besoin.
Que faire si vous avez une comptabilité française mais pas accÚs à un FEC ?
Dans ce cas, ou pour tout autre problÚme concernant l'accÚs au FEC, veuillez en informer votre contact chez Greenly, ou écrivez à l'adresse mail suivante : support@greenly.earth.
Lors de cette prise de contact, merci de renseigner le logiciel comptable utilisé.
2. Comptabilité non française
Connexion directe Ă votre logiciel comptable :
Greenly a la possibilité de se connecter directement à certains logiciels comptables.
Si vous ĂȘtes intĂ©ressĂ© par cette opportunitĂ© - ce qui facilitera le processus pour vous et pour nous, et permettra un suivi continu - veuillez en informer votre contact chez Greenly, ou Ă©crivez Ă l'adresse mail suivante : support@greenly.earth.
Dans le cas oĂč nous ne prenons pas en charge la connexion directe Ă votre logiciel, rendez-vous Ă la section ci-dessous.
Import de votre fichier comptable sur la plateforme :
Le fichier comptable à récupérer est un Grand Livre sur la période de 12 mois sur laquelle est réalisé votre BEGES.
Vous pouvez trouver un exemple de fichier ici : il vous aidera Ă comprendre les colonnes dont nous avons besoin.
De plus, et s'il n'est pas inclus dans le Grand Livre, merci de nous fournir le plan comptable utilisé pour votre comptabilité. Cela nous sera utile pour catégoriser les dépenses.
Assurez-vous que le plan comptable comprend la description de chaque classe de comptes (par exemple, dans le cas de la comptabilité française, nous avons les comptes 2 qui correspondent aux immobilisations, les comptes 6 qui correspondent aux charges,...).
Voici un exemple de plan comptable.
Si vous n'avez pas accÚs à ce type de fichier, veuillez en informer votre contact chez Greenly, ou écrivez à l'adresse mail suivante : support@greenly.earth.