📥 Importer mes données comptables

👉 Après avoir créé votre compte, la prochaine étape est d'importer vos données transactionnelles pour mesurer vos émissions et élaborer votre bilan d'émissions de gaz à effet de serre (BEGES).

En effet, pour réaliser votre BEGES de manière exhaustive, nous avons besoin de l'inventaire de vos achats de produits et de services.

 

📥  Pour cela, il est nécessaire de nous transférer votre Fichier des écritures comptables (FEC) couvrant la période du bilan réalisé (celle-ci doit être de 12 mois).

L'import du fichier (au format txt, csv, tsx ou xlsx) se fait directement via la plateforme, onglet "Import des données", en le glissant dans l'espace dédié.

👉 Après un court instant de traitement automatique, le fichier se retrouvera soit en statut "Importé" (transactions importées automatiquement et disponibles dans l'onglet "Mesurer"), soit en statut "En attente" (retraitement nécessaire par nos équipes, qui reviendra vers vous lorsque ce retraitement aura été effectué).

💡 Si votre FEC présente des particularités, veuillez en informer votre contact chez Greenly, ou écrivez à l'adresse mail suivante : [e-mail]

 

En cas de besoin, vous trouverez ci-dessous des réponses aux questions les plus courantes concernant l'import du FEC.

Qu'est ce qu'un FEC ?

Comme son nom l’indique, le FEC est un fichier qui contient l’ensemble des écritures comptables de votre entreprise ou de votre activité professionnelle pour une période donnée. 

❗️ Le FEC ne doit pas être confondu avec le grand livre comptable.

La structure d'un FEC se présente généralement sous cette forme :

Comment générer un FEC ?

Si vous-même ou l’un de vos salariés tient la comptabilité de votre entreprise ou de votre activité professionnelle avec un logiciel de comptabilité, ce dernier dispose d’une fonction spécifique qui permet de générer un FEC. Vous pouvez vous rapprocher de votre assistance logiciel si vous ne la connaissez pas.

Lorsque la comptabilité de votre entreprise ou de votre activité professionnelle est tenue par un cabinet d’expertise comptable (il enregistre les opérations à partir des pièces que vous lui communiquez), c’est lui qui génère le FEC à partir de son propre système comptable puis vous le remet.

En théorie, le FEC peut être généré à tout moment. En pratique, il est conseillé de le générer après la clôture de chaque exercice, une fois que toutes les écritures ont été comptabilisées (y compris celles qui vous ont été communiquées par votre cabinet d’expertise comptable pour clôturer vos comptes lorsque vous tenez votre comptabilité).

Filtrer les écritures comptables du FEC :

Si certaines informations du FEC sont sensibles vous pouvez filtrer l'import uniquement sur les comptes 200 (Comptes d'immobilisations), 400 (Comptes de tiers) et 600 (Comptes de charges).

👉 Les comptes 63, 64, 66 contenant des informations relatives aux Impôts, taxes, charges du personnel, et les charges financières ne sont pas utiles à la mesure carbone et seront filtrés par notre algorithme. Ces transactions n'apparaitront donc pas sur la plateforme. Vous pouvez les filtrer en amont si vous ne souhaitez pas du tout nous les transmettre, mais ce n'est pas obligatoire.

Que faire si vous n'avez pas accès à un FEC ?

Dans ce cas, ou pour tout autre problème concernant l'accès au FEC, veuillez en informer votre contact chez Greenly, ou écrivez au support à l'adresse mail suivante : [e-mail]